ZAPYTANIE   OFERTOWE

 

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Seceminie zaprasza do złożenia oferty na: świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych /kobiet i mężczyzn/ których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Secemin.

 

1. Nazwa oraz adres zamawiającego :

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Seceminie

ul. Ogrodowa 1

29-145 Secemin

Tel. 34 3556-075

e-mail : Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

2. Tryb udzielania zamówienia.

Niniejsze postępowanie jest prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotówkach kwoty 30 000 euro, bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych /tj. Dz.U. z 2018r. poz. 1986 ze zm./ - zgodnie z art. 4 pkt 8.

 

3. Opis przedmiotu zamówienia.

 

 

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2021 r. usług schronienia dla osób bezdomnych /kobiet oraz mężczyzn/ z terenu Gminy Secemin.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych, w tym wyżywienia oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwiniecie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.

Wnioskodawca zobowiązuje się zapewnić standard podstawowych usług świadczonych
w schronisku dla osób bezdomnych, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się zgodnie z przepisami wykonawczymi do ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej.

Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie 2 osoby. Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ww. ilości osób w zależności od potrzeb. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenie i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia.

Każdorazowe umieszczenie osoby, wymagającej schronienia odbywać się będzie na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w tej formie tj. udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Seceminie.

Schronisko było

Decyzja zawierać będzie : imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usług. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług będzie potwierdzone kopią wydanej decyzji administracyjnej bez zbędnej zwłoki.

 

Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia

Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

 

4. Termin realizacji usługi :

Usługa ciągła od 01.01.2021r. do 31.12.2021r.

 

5. Warunki udziału w postępowaniu :

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej           z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi,

3) pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia oraz spełniają standard podstawowych usług zgodnie z przepisami wykonawczymi do ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej /Dz. U. z 2019r. poz. 1507 ze zm./

 

6. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postepowaniu

W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 5 przedmiotowego zapytania ofertowego Wykonawca przystępując do niniejszego postepowania zobowiązany jest złożyć: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

 

7. Opis sposobu obliczania ceny :

Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego ? zgodnie z drukiem oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

 

8. Kryteria oceny ofert :

Przy dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert :

Cena jednostkowa /od osoby/ oferty brutto: 100%

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.

 

9. Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty:

Oferty należy złożyć w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Seceminie, ul. Ogrodowa 1, 29-145 Secemin. Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. wyłącznie na formularzu ?TREŚĆ OFERTY? będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia
15 grudnia 2020 roku do godz. 15:30 ? z dopiskiem na kopercie lub w treści wiadomości ?Zapytanie ofertowe ? usługi schronienia?.

Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający poprawia w ofercie:

• oczywiste omyłki pisarskie,
• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę tj. osobę uprawniona.

 

10. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Teresa Stefańska tel. 34 3556075

11. Załączniki do zapytania ofertowego :

• druk oferty
• oświadczenie o spełnianiu warunków
• projekt umowy